Portail d’alerte éthique
Proposez un canal de signalement sécurisé et gérez les dossiers avec clarté.
Le portail d’alerte éthique Hi e-learning permet de centraliser les signalements confidentiels, les alertes anonymes, la classification des dossiers, les preuves, les investigations et les rapports de conformité sur une seule plateforme.
Signalements confidentiels • Accès par rôle • Suivi des dossiers • Visibilité de la conformité • Plateforme multilingue
Signalement sécurisé et traitement des dossiers
Créez un canal de confiance pour signaler les préoccupations et gérer leur suivi
Les organisations ont besoin d’un moyen sûr et structuré permettant aux collaborateurs et aux parties prenantes de signaler leurs préoccupations en matière d’éthique, de conformité et de conduite au travail.
Le portail d’alerte éthique Hi e-learning aide les équipes à recevoir les signalements, à classer les dossiers, à attribuer les responsabilités, à gérer les preuves et à suivre les progrès grâce à un processus d’investigation plus transparent.
Parcours de signalement
Proposez des parcours de signalement anonymes et nominatifs.
Priorité des dossiers
Classez les nouveaux dossiers et définissez leur priorité.
Étapes d’investigation
Attribuez les responsables et suivez chaque étape d’investigation.
Visibilité des dossiers
Visualisez les tendances, les délais et les résultats des dossiers.
Conçu pour les équipes conformité, RH et investigation
Pour les équipes conformité
Gérez les canaux de signalement, classez les dossiers, suivez les tendances et améliorez la visibilité des processus éthiques et de conformité.
Pour les RH et les équipes juridiques
Suivez les préoccupations sensibles au travail, organisez les preuves et coordonnez des actions de suivi structurées.
Pour les collaborateurs et les parties prenantes
Utilisez un canal clair et sécurisé pour signaler vos préoccupations confidentiellement et renforcer une culture de libre expression.
Fonctionnement
Recevez et classez les signalements
Recueillez les alertes anonymes ou nominatives par des parcours structurés et classez-les selon le sujet, la priorité ou le domaine de risque.
Gérez les processus d’investigation
Attribuez les responsables, ajoutez des notes, conservez les preuves, fixez les échéances et suivez chaque étape.
Suivez les résultats et les tendances des signalements
Examinez les délais de clôture, les volumes, les catégories et les risques récurrents pour renforcer la supervision de l’éthique et de la conformité.
Fonctionnalités principales du portail d’alerte éthique
Signalements anonymes et nominatifs
Répondez aux différents besoins d’alerte avec des options sécurisées de dépôt anonyme ou identifié.
Gestion du cycle de vie des dossiers
Suivez chaque dossier, de sa réception à sa clôture, avec une vue sur sa catégorie, sa priorité, son responsable, son état et ses échéances.
Preuves et notes
Regroupez les documents, fichiers, commentaires, notes d’entretien et résultats d’investigation au même endroit.
Autorisations par rôle
Contrôlez l’accès aux dossiers sensibles en attribuant les rôles et les autorisations selon les responsabilités et les exigences de confidentialité.
Remontées et échéances
Fixez les délais, surveillez les actions en retard et harmonisez le suivi des dossiers entre équipes.
Rapports de conformité et suivi des tendances
Suivez les volumes de dossiers, les délais de clôture, les catégories et les indicateurs de risque pour mieux décider et renforcer la visibilité de la conformité.
Vues de gestion pour la réception, le suivi et la résolution
Utilisez les tableaux de bord pour suivre les nouveaux signalements, l’état des plaintes, les délais de résolution et les tendances dans un espace de gestion sécurisé.
Réception des signalements et plaintes
Suivi des dossiers et délais de résolution
Suivi des tendances et rapports
Cas d’usage
Accompagnez les signalements sur différents sujets d’éthique et de conformité
Le portail prend en charge de nombreux scénarios de signalement selon la structure de votre organisation, ses politiques et ses processus internes.
Harcèlement et comportements inappropriés au travail Soupçons de fraude et de corruption Conflits d’intérêts Sécurité de l’information et violations des politiques Manquements éthiques et risques de non-conformitéPourquoi c’est essentiel
Renforcez la confiance, la visibilité et la responsabilité dans les processus sensibles
Lorsque les collaborateurs et les parties prenantes disposent d’un canal sécurisé, les organisations traitent les problèmes avec plus de cohérence et gagnent en visibilité sur les domaines de risque.
Un portail éthique structuré réduit les ambiguïtés, améliore la rigueur du suivi et renforce la culture de responsabilité.
Renforcez une culture de libre expression Améliorez la visibilité du traitement des dossiers Organisez les investigations avec davantage de cohérence Renforcez la documentation et la traçabilité Soutenez la supervision de l’éthique et de la conformitéProcessus connectés
Reliez les signalements éthiques aux autres efforts de conformité
Le portail d’alerte éthique Hi e-learning fonctionne aux côtés des formations à la conformité, de la sensibilisation à la sécurité de l’information et des processus internes de signalement pour créer un écosystème de conformité plus résilient.
Pour les organisations déjà engagées dans la formation numérique et la sensibilisation, il renforce le lien entre signalement, investigation et prévention.
Soutenez les programmes de sensibilisation à la conformité Reliez les politiques internes aux processus de formation Améliorez la visibilité des risques récurrents Renforcez la coordination entre équipesÀ qui ce module convient-il particulièrement ?
Ce module convient aux organisations qui souhaitent sécuriser et structurer davantage les signalements internes et la gestion des dossiers.
Entreprises formalisant leurs canaux de signalement éthique Équipes conformité recherchant une meilleure visibilité des dossiers Équipes RH et juridiques gérant des investigations sensibles Organisations proposant des signalements anonymes Entreprises souhaitant renforcer leurs rapports et leur structure d’auditQuestions fréquentes
Qu’est-ce qu’un portail d’alerte éthique ?
Un portail d’alerte éthique est un système numérique qui aide les organisations à recevoir des signalements confidentiels ou anonymes, à classer les dossiers, à gérer les investigations et à suivre les résultats.
Les collaborateurs peuvent-ils déposer des signalements anonymes ?
Oui. Le portail propose des parcours anonymes et nominatifs selon la conception du processus de l’organisation.
Quels types de problèmes peuvent être signalés ?
Les usages courants comprennent le harcèlement, la fraude, les conflits d’intérêts, les manquements éthiques, les problèmes de sécurité de l’information et les autres sujets liés à la conformité.
Qui peut accéder aux détails des dossiers ?
Les autorisations par rôle permettent de réserver la consultation et la gestion des dossiers sensibles aux seuls utilisateurs habilités.
Le portail prend-il en charge la gestion des preuves ?
Oui. Les équipes organisent les fichiers, notes, commentaires et documents d’investigation dans le processus de gestion du dossier.
Le portail aide-t-il à produire les rapports de conformité ?
Oui. Les rapports permettent de suivre les volumes de dossiers, les délais de clôture, les catégories et les indicateurs de risque récurrents dans l’organisation.
LMS compatible SCORM • Formation adaptée aux mobiles • Contenus multilingues • Intégrations RH • Rapports détaillés
Découvrir le LMS Gestion de la performance Expérience collaborateur Gestion des départs Alerte éthique Solutions de formation en entreprise Contenus e-learning sur mesure Demander une démo